食品產業多數為傳統民生產業,多數為中小企業,經營管理多採人制,對於市場策略靠經驗與迅速反應,在70年代促進台灣經濟起飛具有莫大貢獻。進入21世紀的今天,由於電腦資訊發達且人力成本上升,面對全球化的競爭,市場競爭也日趨激烈,如何有效的善用資訊電子化系統,統合企業內部決策資訊,以提升市場反應速度,已是每個中小企業主所面臨的首要挑戰。
在知識經濟(Knowledge Economy)起飛的年代,各種管理的概念不斷推出,知識管理(Knowledge Management)概念能將企業Know-How進行有效率的分享,透過電子化平台的知識管理系統,更能掌握且評估其效益,利用知識創造知識,達成企業體在永續經營目標下不斷創新的目的。
客戶關係管理系統則對於企業客戶需求作最有效的管理與分析,提升企業對客戶的服務品質,在服務中加強客戶依賴以達行銷目的,有效提高客戶忠誠度、減少客戶流失等等。另外,更可以進一步衍伸至企業資源規劃(ERP)與供應鏈管理(SCM)、需求鏈管理(DCM)等系統結合。
中大型企業在面對日益激烈的市場競爭,資訊化早已不得不為,但中小企業在人力、時間、經費,各類資源都有限的情況下,面對資訊名詞不斷出現,換湯不換藥的產品解釋,中小企業常有無所適從的感覺,往往重複著經費一再投入,資訊系統卻僅是帶給公司員工更大負擔,而沒有期望中的效益。員工對於資訊化帶來人力需求減少的恐懼,對於電腦操作上的排斥,及企業主面對資訊化失敗的困境,真正適合的資訊系統要做到什麼樣程度?企業內部需要有什麼樣的條件?企業主除了預算考量還需要什麼樣的觀念與態度,都需要進一步討論。
如何將資源達到最有效利用,建置合適的資訊化系統,本研究報告期望以此為目標,並以食品中小企業為例,提供中小企業正確的資訊系統建置規劃概念,縮短中小企業資訊系統採購業主與軟體開發商之間的認知代溝。